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Lector de DUCAs

Convierta sus DUCAs en datos listos para usar.

Suba el PDF de la DUCA y reciba la información estructurada, lista para Excel, CSV o su propio sistema. Sin volver a digitar campo por campo.

Quiero una demostración

El reto operativo

La información ya existe. El problema es volver a digitarla.

Cada DUCA contiene información clave para los procesos aduaneros, administrativos y logísticos. En muchas organizaciones esos datos todavía pasan por un recorrido manual, lento y expuesto a errores:

LocalizarBuscar cada dato dentro del documento.
DigitarPasarlo campo por campo a una hoja.
RevisarVolver a leerlo para hallar errores.
OrdenarAcomodarlo en hojas de cálculo.
AdaptarAjustar el formato antes de cargarlo a otro sistema.

Ese recorrido consume tiempo de personal especializado, genera retrabajo y pone un techo a cuántos documentos se pueden procesar.

Cómo funciona

De documento a datos, en cuatro pasos.

1Suba la DUCA El camino principal es el PDF del trámite. También acepta documentos escaneados y fotografías tomadas desde un celular.
2El sistema la procesa Identifica los campos de la declaración y los convierte en datos estructurados.
3Revise antes de confiar Los documentos escaneados se entregan marcados para revisión humana, y el sistema avisa cuando los totales no cuadran con la suma de las líneas. La verificación final contra el documento original siempre queda de su lado.
4Descargue o integre Exporte a Excel o CSV, use un formato propio, o reciba la información por API en su CRM, ERP u otro sistema.

Qué hace

Pensado para la operación aduanera y logística.

  • Lectura de PDF, documentos escaneados e imágenes
  • Extracción estructurada de los datos de la DUCA
  • Aviso cuando los totales no cuadran con la suma de las líneas
  • Los documentos escaneados se entregan marcados para revisión humana
  • Exportación a Excel y CSV
  • Formatos de salida configurables por cliente
  • Integración mediante API, que entrega los datos en formato JSON
  • Carga y procesamiento centralizado de documentos

La conexión con un CRM, un ERP o un sistema interno se construye sobre esa API, y se define con cada cliente según el sistema que use.

Para quién es

Para quienes procesan DUCAs de forma regular.

  • Agentes aduaneros
  • Operadores logísticos
  • Importadores y exportadores
  • Empresas con ERP o CRM que necesitan estructurar información aduanera
  • Organizaciones que hoy dependen de hojas de cálculo y digitación manual

Funciona igual en operaciones pequeñas que en flujos de alto volumen: lo que cambia es cuántos documentos se cargan, no la forma de trabajar.

Veámoslo con una DUCA suya.

La forma más rápida de saber si le sirve es procesar un documento real de su operación y comparar el resultado con lo que hoy hace a mano.

Conversemos